Tietosuojaseloste

Päivitetty: 22.6.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten Hoitohuone Cedrus käsittelee asiakkaidensa ja verkkosivujen käyttäjien henkilötietoja.

1. Rekisterinpitäjä

Hoitohuone Cedrus
Y-tunnus: 1983990-6
Tahkolaaksontie 4 B
73310 Tahkovuori

Puhelin: 050 306 1844
Sähköposti: tarja.riekkinen@hoitohuonecedrus.com

2. Mitä henkilötietoja keräämme?

Keräämme henkilötietoja silloin, kun asiakas ottaa meihin yhteyttä, varaa ajan, täyttää verkkosivujen lomakkeen tai tilaa lahjakortin.

Voimme käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:

nimi
puhelinnumero
sähköpostiosoite
ajanvaraukseen liittyvät tiedot
lahjakorttitilaukseen liittyvät tiedot
asiakkaan itse antamat lisätiedot
mahdolliset maksamiseen ja asiakassuhteeseen liittyvät tiedot

Emme kerää henkilötietoja enempää kuin on tarpeen asiakassuhteen, ajanvarauksen, lahjakorttitilauksen tai yhteydenoton hoitamiseksi.

3. Mihin tarkoituksiin henkilötietoja käytetään?

Käytämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

yhteydenottoihin vastaamiseen
ajanvarausten käsittelyyn ja vahvistamiseen
asiakaspalveluun
lahjakorttitilausten käsittelyyn
palveluiden toteuttamiseen
maksujen, kuittien ja mahdollisten laskutustietojen käsittelyyn
yrityksen lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen

Henkilötietojen käsittely perustuu asiakassuhteeseen, sopimuksen täytäntöönpanoon, asiakkaan suostumukseen tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.

4. Mistä henkilötiedot saadaan?

Henkilötiedot saadaan pääasiassa asiakkaalta itseltään esimerkiksi verkkosivujen lomakkeiden, sähköpostin, puhelimen, ajanvarauksen tai muun yhteydenoton yhteydessä.

5. Luovutetaanko tietoja eteenpäin?

Emme myy, vuokraa tai luovuta henkilötietoja ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.

Tietoja voidaan luovuttaa vain silloin, kun se on tarpeen palvelun toteuttamiseksi, maksujen käsittelemiseksi, kirjanpidon hoitamiseksi tai lain niin edellyttäessä.

Tietoja voivat käsitellä esimerkiksi verkkosivualustan, ajanvarausjärjestelmän, maksupalvelun tai kirjanpidon palveluntarjoajat.

6. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämällä tavalla.

Yhteydenottolomakkeiden ja lahjakorttitilausten tietoja säilytetään niin kauan kuin asian käsittely edellyttää. Kirjanpitoon ja maksuihin liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.

7. Evästeet ja verkkosivujen käyttö

Verkkosivumme voivat käyttää evästeitä ja vastaavia teknisiä ratkaisuja sivuston toiminnan, käyttökokemuksen ja mahdollisen kävijäseurannan mahdollistamiseksi.

Evästeiden avulla voidaan kerätä esimerkiksi tietoa siitä, miten sivustoa käytetään. Käyttäjä voi halutessaan estää tai poistaa evästeet selaimen asetuksista. Evästeiden estäminen voi kuitenkin vaikuttaa sivuston toimintaan.

8. Henkilötietojen suojaaminen

Käsittelemme henkilötietoja huolellisesti ja suojaamme ne asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin.

Henkilötietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä tai palveluntarjoajilla, joilla on siihen työnsä tai palvelun toteuttamisen kannalta tarpeellinen syy.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Asiakkaalla on oikeus:

saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
pyytää tietojen poistamista
pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
peruuttaa antamansa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen tarja.riekkinen@hoitohuonecedrus.com.

10. Oikeus tehdä valitus

Jos asiakas katsoo, että hänen henkilötietojaan käsitellään lainvastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio on nähtävillä verkkosivuillamme.